|
|
|
الادارة العامة للعلاقات العامة بالجامعة
ادارة العلاقات العامه وتنظيم المؤتمرات
وتختص بالآتي:-
- تنظيم مشاركة الجامعة في المناسبات القومية والوطنية.
- الإعداد
للندوات والمؤتمرات واللقاءات داخل الجامعة
وخارجها بالاشتراك مع الجهة المنظمة.
-
إعداد
اللافتات والمطبوعات للإعلان عن المؤتمرات
والندوات قبل عقدها.
-
القيام
بعمل التجهيزات الخاصة بالمؤتمرات والندوات
وتصويرها فوتوغرافياً وتسجيلها على شرائط
فيديو وكاسيت أو كليهما وتسليمها للجنة
العلمية المختصة لإعداد الصياغة النهائية.
- إعداد أدلة ونشرات موجزة عن الجامعة تتناول الجامعة وكلياتها
ووحداتها المختلفة بهدف التعرف على أنشطة وإنجازات الجامعة وإمدادها لوسائل
الإعلام وجمهور الجامعة الداخلي والخارجي بالتنسيق مع إدارة الإعلام.
- تجهيز الهدايا من دروع الجامعة وخلافة لتكريم القيادات المتميزة
والمشاركة في إنجازات الجامعة خلال المؤتمرات والأعياد والمناسبات المختلفة
بالجامعة.
-
حضور
اللجان التي تعقد شهرياً برئاسة رئيس الجامعة
وتقديم الخدمات المطلوبة لها وضيافتها.
-
تدعيم
العلاقات بين الجامعة وبين الجامعات الأخرى
والهيئات العلمية والثقافية المحلية
والخارجية بكل الوسائل الممكنة.
- إصدار دليل تليفونات وعناوين قيادات الجامعة وأعضاء هيئة التدريس
والهيئة المعاونة والعاملين بالكادر العام.
-
حضور
الاجتماعات غير النمطية التي يدعو إليها رئيس
الجامعة وتسجيلها وتوزيع محاضرها.
-
عمل
ألبومات لصور أنشطة الجامعة وإهدائها
للمشاركين وذوى الصلة بهذه الأنشطة.
-
تقديم
واجبات الضيافة في جميع مناسبات الجامعة.
-
إمداد
مطبعة الجامعة بكافة الصور الفوتوغرافية
والمعلومات التي تتناول نشاط الجامعة والتي
يحتاج إليها في المناسبات المختلفة وعمل كافة
إصداراتها المختلفة ( المطبوعات والأجندات).
- إجراء بحوث الرأي العام وقياسها وعرض نتائجها على قيادات الجامعة
كوسيلة لترشيد قراراتها لتطوير أداء خدماتها.
- المشاركة الوجدانية في كافة المناسبات القومية والمحلية والدينية
والخاصة وإرسال بطاقات التهاني والتعازي.
-
انجازات ادارة العلاقات العامة وتنظيم المؤتمرات
|
| |
