-
استقبال الوفود الزائرة وتدبير إقامتهم
وإعداد وتنفيذ برامج الاحتفال بهم
وزياراتهم ومرافقتهم وتوفير كافة وسائل
الراحة من " الإقامة والمعيشة والضيافة"
.
-
تجهيز مركبات الجامعة في جميع المناسبات
للمشاركين في الاحتفالات والمؤتمرات
والندوات من خارج الجامعة وداخلها.
-
مراجعة وزارة الخارجية بشأن إصدار جواز
السفر للسادة أعضاء هيئة التدريس ممن يصدر
لهم قرار من السلطة المختصة وكذلك مراجعة
القنصليات والسفارات بشأن منحهم تأشيرات
الدخول وإنهاء إجراءات السفر لقيادات
الجامعة.
-
مراجعة البنوك بشأن صرف بدل السفر لقيادات
الجامعة ممن يصدر لهم قرار من السلطة
المختصة.
-
مراجعة الإدارة العامة للعلاقات الثقافية
بوزارة التعليم العالي بخصوص القرارات
الخاصة بسفر أعضاء هيئة التدريس ممن يصدر
لهم قرار من وزير التعليم العالي للمشاركة
في مؤتمرات دولية والإشراف المشترك.
-
تنظيم البروتوكول بالمؤتمرات والندوات.
-
الإشراف على أماكن انعقاد الاجتماعات
وفق نظام أسبقية الدرجات والمراسم.
