قامت الإدارة باستخراج جوازات السفر ( خاصة –مهمة) من وزارة الخارجية ( إدارة المراسم ) ممن صدر لهم قرارات من السيد الأستاذ الدكتور/ وزير التعليم العالي والسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة وكذلك تأشيرات دخول جميع الدول العربية والأجنبية للسادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة والسادة مديرو العموم.

قامت الإدارة باستقبال جميع الوفود التي تقوم  بزيارة الجامعة وكلياتها المختلفة بشبين الكوم –السادات –منوف –أشمون.

 تقوم الإدارة بصرف بدل السفر للسادة أعضاء هيئة التدريس ممن صدر لهم قرار من السيد الأستاذ الدكتور / وزير التعليم العالي  والدولة للبحث  العلمي من إدارة البعثات بوزارة التعليم العالي.

التنسيق مع جميع كليات الجامعة لمتابعة اجتماعات السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة مع السادة أعضاء هيئة التدريس ومجالس الكليات والأقسام.

التنسيق الكامل مع مركز الدراسات الإستراتيجية وإعداد القادة بالجامعة في جميع ندوات السادة أعضاء هيئة التدريس والدورات التدريبية للسادة العاملين بالجامعة ووضع البروتوكول الخاص بهذه الندوات.

التنسيق مع الإدارة العامة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة في جميع الندوات والمؤتمرات التي تقوم بها الإدارة.

الإشراف على جميع المجالس واللجان التي تعقد برئاسة السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة ووضع البروتوكول الخاص بها ومنها : مجلس الجامعة – لجنة شئون العاملين لجنة المختبرات –لجنة المنشآت-لجنة الوحدات ذات الطابع الخاص – لجنة الانتساب الموجه – لجنة المطبعة – لجنة دعم الكتاب – مجلس عمداء السادات.

المتابعة الميدانية لزيارة السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة لجميع كليات الجامعة وإداراتها الداخلية والخارجية وكتابة التقرير الخاص بالزيارة وعرضها على سيادته.التعاون مع إدارة العلاقات العامة في التنسيق مع جميع كليات ومعاهد الجامعة في تكريم أبنائها الخريجين.

تقوم الإدارة بضيافة جميع المجالس واللجان العلمية التي تعقد برئاسة السيد أ.د/ رئيس الجامعة والإشراف الكامل على البوفية الخاص بالمكاتب الرئيسية.

تقوم الإدارة بوضع تصور للدروع والميداليات الذهبية والفضية وإنهاء جميع الإجراءات المالية الخاصة بها.

تقوم الإدارة بكافة الأعمال الإدارية الخاصة بالإدارة العامة للعلاقات العامة.

المشاركة مع إدارة العلاقات العامة وتنظيم المؤتمرات في الاحتفال السنوي للجامعة وكذلك جميع الاحتفالات.

الإشراف الكامل على الاستراحة الخاصة بكبار الزوار بمبنى مركز المعلومات.

المشاركة مع الإدارة العامة لرعاية الشباب في جميع الدورات التي تعقد بالإدارة العامة بشبين الكوم وكذلك المشاركة في أسبوع شباب الجامعات الذي يعقد سنوياً.

حجز الفنادق للسادة أعضاء لجنة تطوير التعليم العالي بالإسكندرية وحضور مؤتمر تطوير التعليم الجامعي الذي عقد بمكتبة الإسكندرية.

المشاركة مع وحدة إدارة المشروعات وصندوق مشروع تطوير التعليم العالي في عقد ورش عمل للتدريب.

المشاركة الوجدانية لجميع السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بإدارة الجامعة وكلياتها المختلفة.

تنظيم اللقاء الشهري للسيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة مع العاملين للإطلاع على مشاكلهم والعمل على حلها.

تقوم الإدارة بالإشراف على جميع المؤتمرات والندوات التي تعقد بالجامعة وخارجها ووضع البروتوكول الخاص بها.