صرح الدكتور أسامه عبد الرؤوف المدير التنفيذى للمعلومات بالجامعة والمشرف على مركز المعلومات بالجامعة بأن الكليات التجريبية لتطبيق أنظمة قبول الطلاب المتقدمين عبر الإنترنت والذين قاموا بكافة عمليات القطاع عبر التطبيقات البرمجية هما كليتى التربية والإقتصاد المنزلى التى بلغ عدد الطلاب المقيدين بهما 5000 طالبــًا وطالبة.
وأضاف أنه تم تنظيم خطة لتدريب العاملين بقطاع الدراسات العليا على استخدام الأنظمة وعمل دورة كاملة لكافة المتدربين تشمل منح دورات إدخال نتائج كنترولات وتشكيل لجان وشهادات على قاعدة بيانات إختيارية والتدريب على رفع الصور الضوئية للمستندات الأصلية تمهيدًا لمراجعتها من قبل إدارة الجامعة دون اللجوء للمراسلات الورقية ودراسة متطلبات الكليات من تقارير إضافية خلال فترة التدريب وعمل خريطة تدفق بيانات بين القطاع المركزى وقطاعات الكليات تحدد بمعرفة موظفين القطاع المركزي مع موظفين الكليات أثناء التدريب وهى تعد الأولى بين الجامعات المصرية، وتحديد مدى زمنى مدته ثلاثة أشهر للإنتهاء من استخدام أى أنظمة ورقية أو أنظمة موازية للعمل كاملا على أنظمة الــ MIS.