يخدم قطاع العلاقات الثقافية السادة اعضاء هيئة التدريس من خلال المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية ووورش العمل والزيارات والمهام الرسمية وابرام الاتفاقيات الثقافية

- يقصد بالمؤتمر العلمى : كل لقاء ذى صفة علمية فى المجالات العلمية المتعددة ويتم تنظيمة فى تخصص علمى محدد يتم فيه التقدم ببحوث علمية مكتوبة ومقبولة للالقاء او المناقشة الشفوية او فى صورة معلقات للخروج بتوصيات تخدم البحث العلمى فى مجالات المؤتمر

- ويكون المؤتمر العلمى عالميا اذا اشتركت فيه مجموعة من الدول ثلاثة دول فاكثر

يقصد بالندوة العلمية كل لقاء علمى يعقد لمناقشة موضوعات علمية فى مجال علمى محدد او القاء محاضرات او تقديم ابحاث او اوراق عمل مقبولة للخروج بتوصيات تخدم العملية التعليمية فى مجال الندوة

يقصد بورشة  العمل كل لقاء علمى لمناقشة موضوعات محددة وقد تقدم فيها ابحاث اكاديمية وتطبيقية او اوراق عمل لاستعراض ما تم انجازة فى هذا المجال وما ينبغى التخطيط لانجازة مستقبلا

يقصد بالدورة او المهمه العلمية التدريبية كل عمل علمى وفنى يهدف الى اكتساب خبرات ومهارات علمية عملية او فنية وفقا لبرامج محددة

يقصد بالزيارة العلمية الايفاد بغرد زيارة مؤسسات علمية او هيئات متخصصة او جامعات او مراكز ومعاهد بحثية لخدمة اغراد البحث والتعاون العلمى

يقصد بالمهمة الرسمية ( داخليا أو خارجيا ) كل ما يكلف به عضو هيئة التدريس بالجامعة من اعمال رسمية لصالح الجامعة او للصالح العام

نموذج اخطار عن حضور أجنبي للبلاد