مهام الإدارة

• استلام المستخلصات المقدمة من الشركات المنفذة إلى المكتب الفني للإدارة العامة ومراجعتها مع المستخلصات السابق صرفها وتحديد المبلغ الواجب صرفه للشركة على المشروع الذي تقوم بتنفيذه
• إستلام كافة طلبات الصرف المالي المقدمة إلى الإدارة العامة وإعداد مذكرات الصرف والتأكد من صحة طلبات الشركات وكذلك التأكد من استحقاقها المبالغ المطلوب صرفها
• الرد على كافة الجهات المتعاملة مع الإدارة العامة للشئون الهندسية بشأن الموقف المالي للمشروعات ومدى استحقاق الجهات للمبالغ المطلوبة
• التجهيز لإعداد ختاميات المشروعات التى تم إستلامها بمعرفة إدارة المشروعات وتحديد المبالغ التى تم صرفها على كل مشروع والمبالغ المستحقة على الشركات المتأخرة فى التنفيذ فى صورة غرامات تأخير
• عرض كافة مستندات الصرف على السلطة المختصة بالجامعة للحصول على موافقة الصرف وتسليمة وتسليم كافة مستندات الصرف إلى الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة للإرتباط عليها ( التأكد من إدراجها بالخطة ) وإستكمال إجراءات الصرف بمعرفة إدارة الحسابات بالإدارة العامة للشئون المالية
• متابعة صرف المستخلصات من عدمه مع إدارة الحسابات بالإدارة العامة للشئون المالية والرد على الشركات إذا تطلب الأمر ذلك
• فتح سجل قبل مشروعات الجامعة يحدد مراحل الصرف على كل مشروع حتى أخر مستخلص