ادارة شئون العاملين وهى من الادارت الحيوية بالجامعة وتحت اشراف الاستاذ / احمد ابو الفتوح متولى (كبير باحثين شئون ادارية) بدرجة مدير عام وندب مدير ادارة شئون العاملين
ت: المكتب 571 داخلى . ت منزل : 2262273
تنقسم ادارة شئون العاملين لعدد من الاقسام الهامة وهى :

قسم التعيينات

تعيين العاملين عن طريق المسابقة او عن طريق تثبيت العامله المؤقته او تكليف الاطباء البشريين للعمل بالجامعة والصيادله وفنيين التمريض وفنيين الاشعه وتعيين الاطباء المقيمين بمعهد الكبد القومى والمستشفيات الجامعية .

1. تكليف اخصائيين التمريض وفنيين التمريض وتعديل تكليفهم . .
2. الرد على طلبات التى ترد بشأن كافه البدلات المقرره بقوانين والقرارات المنظمه .
3. تعين الحاصليه على مؤهل اعلى اثناء الخدمة ماده 25 مكرر ق 5 لسنة 2... .
4. بحث تظلمات التقارير السنويه .
5. تعيين أوائل الخريجين واستلامهم العمل .
6. تعيين مصابى الثوره واستلامه العمل .

هيكل العاملين بالقسم هم :

قسم المؤقتين

• تشغيل العماله المؤقته وتوزيعها طبقا للكشوف المرفقه .
• اتخاذ الاجراءات اللازمه نحو تثبيت المؤقتين وتسجيلهم على الحاسب الالى واخطار الجهاز المركزى للتنظيم والادارة . .
• نقل العماله المؤقته بين وحدات الجامعة المختلفه.
• بحث تظلمات المؤقتين التى ترد للادارة .
• استخراج الافاده للمؤقتين وذلك لتقديمها للجهات الخارجية .
• نقل العماله المؤقته من الصناديق الخاصة الى الموازنه وذلك لمن استوفوا المده القانونية لذلك الاقدميه المطلقه ( لاستلام العمل ) .
• نقل المؤقتين الحاصلين على شهاده icdl على الموازنه كأفضليه دون شرط الاقدميه.
• تسجيل الاجازات للمؤقين وكذا مواقف التجنيد المتابعة.
• انهاء خدمة المؤقتين لانقطاعهم عن العمل .
• تثبيت العاملين المؤقتين بالجامعه لعام 2011 / 2012 .

هيكل العاملين بالقسم هم :

قسم الانتدابات والتنقلات :-

• ندب من خارج الجامعة الى وحدات الجامعة المختلفه .
• نقل من خارج الجامعة الى وحدات الجامعة على درجات شاغرة وبالدرجة المالية.
• نقل بين وحدات الجامعة المختلفه .
• تعديل تسكين الاطباء.

هيكل العاملين بالقسم هم :

قسم التسويات

• العلاوات الدورية السنويه للعاملين بالجامعة كادر العام .
• العلاوات التشجيعية للعاملين بالجامعة كادر العام والمستوفين للشروط والضوابط التكميلية التى تضعها السلطه .
• اعداد تقارير كفاية الاداء السنوى للعاملين بالكادر العام .
• الترقيات للعاملين بالجامعة الكادر العام والمستوفين لشروط الترقى .
• الرد على تقارير التى ترد من التوجيه المالى والادارى بالجامعة والترى ترد من قبل الجهاز المركزى للمحاسبات .
• ضم مدد التجنيد للساده العاملين بالجامعة والمستوفين للشروط وكذا ضم الخدمة العامة والخبره العمليه .
• تنفيذ قرارات الجزاءات التى ترد من الادارة العامة للشئون القانونية بالجامعة ومحو الجزاءات التى مضى عليها المده القانونية للعرض على لجنه شئون العاملين
• تنفيذ التعليمات والكتب الدورية التى ترد من الجهاز المركزى.
• الرد على الدعاوى التى تقام من العاملين عن طريق الادارة العامة للشئون القانونية
• منح العلاوات التشجيعية للحاصلين على مؤهلات العليمة اعلى من الدرجة الجامعية الاولى اثناء الخدمة .

هيكل العاملين بالقسم هم :

قسم الاجازات

• تشغيل العماله تسجيل يوميات الغياب للعاملين بالادارة العامة للجامعة بالسجلات .
• ترحيل الارصده الاجازات الاعتياديه السنويه بكرتات العاملين .
• منح الاجازات الوجوبيه والغير وجوبيه للعاملين بالادارة وكلياتها .
• منح الاجازات العمره والحج للعاملين بالجامعة وكلياتها .
• منح ارصده الاجازات الاعتيادية للعاملين بالجامعة وكلياتها للساده المحالين للمعاش أو الوفاه .
• الرد على الشئون القانونية بالنسبه للارصده الاجازات .
• اعاده الساده العاملين بالجامعة وكلياتها للعمل بعد قطع الاجازات الخاصه .
• اتخاذ اللازم نحو الطلبات التى ترد بشأن اعاده التعيين .
• انهاء خدمة بعض الساده العاملين لانقطاعهم عن العمل عقب انتهاء الاجازة .
• الترخيص نصف ايام العمل الرسميه لبعض الساده العاملين .
• منح اجازات لمده ثلاث شهور بدون مرتب للعمل بموسم الحج ( خدمه حجاج ) .

هيكل العاملين بالقسم هم :

قسم سكرتارية المدير العام

• تقوم بأستلام البريد الوارد وكذا الصادر وتسليمها للادارت التابعه للادارة العامة لشئون العاملين . .
• حفظ القرارات التى تصدر بعد تصويرها وتوزيعها .
• تقوم بتصوير قرارت التى تصدر من الإدارة العامة لشئون العاملين وتوزيعها على الجهات المختصة مع الاحتفاظ بأصل القرارات .
• عرض البريد اليومي على مدير عام شئون العاملين وتوزيعها على الأقسام المختصه .
• تنفيذ تعليمات المدير العام بالنسبة للتأشيرات التى تقوم على الطلبات التى ترد اليها .
• تصوير أعمال لجان شئون العاملين وذلك لتنفيذها .

هيكل العاملين بمكتب المدير العام:-