تحت رعاية معالي السيد الأستاذ الدكتور أحمد فرج القاصد رئيس جامعة المنوفية وتنفيذًا لتوجيهات سيادته وتوجيهات السيد الأستاذ الدكتور صبحي شرف نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب وفي إطار حرص إدارة الكلية على انتظام العملية التعليمية وتحقيق أعلى مستوى من الدعم الأكاديمي للطلاب

عقد السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية اجتماعًا مع لجنة الإرشاد الأكاديمي وذلك بحضور الدكتورة رنيا عزمي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب والدكتورة أميرة عبدالعاطي مدير وحدة ضمان الجودة والدكتورة نجوي نشأت مدير مركز تطوير التعليم و الدكتورة هالة شاهين مدير البرامج العام والدكتورة زينب قاسمي مدير البرنامج لمتميز و منسقي الفصول الدراسية والدكتورة صفاء بدر رئيس وحدة الإرشاد الأكاديمي بالكلية

والسادة أعضاء اللجنة

وفي بداية الاجتماع أكد عميد الكلية على أهمية الدور الذي تقوم به لجنة الإرشاد الأكاديمي باعتبارها حلقة الوصل الأساسية بين الطلاب وإدارة الكلية مشيرًا إلى أن نجاح منظومة الإرشاد ينعكس بشكل مباشر على مستوى الطلاب وانتظامهم الدراسي

وتناول الاجتماع عرضًا تفصيليًا لموقف الإرشاد الأكاديمي داخل الكلية خلال الفترة الماضية حيث تم استعراض أعداد الطلاب لكل مرشد أكاديمي ونسب الالتزام باللقاءات الدورية ومدى تفاعل الطلاب مع منظومة الإرشاد إلى جانب عرض الحالات الخاصة من الطلاب المتعثرين دراسيًا والإجراءات التي تم اتخاذها لدعمهم

كما تمت مناقشة المشكلات التي تواجه الطلاب أثناء التسجيل الإلكتروني خاصة فيما يتعلق بتعارض الجداول الدراسية أو عدم وضوح توصيف بعض المقررات حيث وجه عميد الكلية بضرورة التنسيق بين الأقسام العلمية لتقليل التعارضات مع إعداد دليل إرشادي مبسط يوضح للطلاب كيفية اختيار المقررات وتخطيط العبء الدراسي بشكل مناسب

وشهد الاجتماع أيضًا مناقشة آليات متابعة الطلاب المتعثرين حيث تم التأكيد على ضرورة إعداد قوائم محدثة بهؤلاء الطلاب وعقد جلسات إرشادية فردية لهم ووضع خطط متابعة دورية بالتنسيق مع المرشدين الأكاديميين مع رفع تقارير دورية لإدارة الكلية لمتابعة تحسن مستواهم

كما تم التأكيد على أهمية تفعيل دور المرشد الأكاديمي بشكل أكبر من خلال الالتزام بالساعات المكتبية وتوثيق جلسات الإرشاد والتواصل المستمر مع الطلاب سواء بشكل مباشر أو من خلال الوسائل الإلكترونية لضمان سرعة الاستجابة لأي استفسارات أو مشكلات

وتطرق الاجتماع إلى ضرورة تنظيم لقاءات تعريفية للطلاب الجدد لتعريفهم بنظام الدراسة واللائحة الأكاديمية إلى جانب توعية الطلاب بأهمية الإرشاد الأكاديمي ودوره في مساعدتهم على اتخاذ قرارات دراسية صحيحة

وأكد عميد الكلية خلال الاجتماع دعمه الكامل للجنة الإرشاد الأكاديمي موجهًا بضرورة العمل بروح الفريق وتكثيف الجهود خلال الفترة المقبلة مع التأكيد على أهمية التنسيق المستمر بين اللجنة وإدارة شئون التعليم والطلاب لضمان تحقيق أفضل نتائج ممكنة

ومن جانبها أكدت الدكتورة رنيا عزمي وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب خلال الاجتماع على أهمية الدور المحوري الذي تقوم به منظومة شئون التعليم والطلاب في دعم وتفعيل الإرشاد الأكاديمي مشيرة إلى أن المتابعة الدقيقة لكافة التفاصيل التنظيمية الخاصة بالطلاب تمثل عنصرًا أساسيًا في نجاح العملية التعليمية داخل الكلية كما أوضحت سيادتها أن إدارة شئون التعليم والطلاب تعمل بشكل مستمر على تذليل العقبات أمام الطلاب سواء في عمليات التسجيل أو حل المشكلات الأكاديمية الطارئة مع الحرص على التنسيق الكامل مع لجنة الإرشاد الأكاديمي والمرشدين الأكاديميين بما يضمن سرعة التدخل في الحالات التي تحتاج إلى دعم أو متابعة