|
|
|
 إدارة التنظيم وطرق العمل
|
اختصاصات الإدارة
- الاحتفاظ بكافه وثائق التنظيم
من القرارات المنشئة والمنظمة للأجهزة والوحدات المختلفة بالجامعة .إعداد
ونشر دليل العمل خاصة العمليات المتصلة بالجمهور وكذا الدليل الإداري
للجهة .
- إجراء الدراسات الخاصة بتبسيط الإجراءات وكذا النماذج
والسجلات .
- تخطيط مكان العمل بما يحقق الارتقاء بكفاءة الأداء والاقتصاد فى
التكاليف إجراء الدراسات المتصلة بقياس العمل وتحديد معدلات الأداء وحساب
المقررات الوظيفية.
خدمات الإدارة
- إعداد المقررات الوظيفية بمختلف المجموعات النوعية والوظيفية وذلك
للوصول الى العجز والفائض وتحديثها أولا بأول طبقا للتطور فى حجم العمل
الوارد من وحدات الجامعة المختلفة للاستعانة بها عند التعيين والنقل والندب
وإعادة التوزيع .
- إعداد
الدليل الإداري للجامعة والمتضمن الهيكل التنظيمي للجامعة وكلياتها
ومعاهدها ووحداتها التابعة وكذا الخرائط التنظيمية لقسمي التعليم
والمستشفيات.
- تطوير الهياكل التنظيمية لأنشطه الجامعة المختلفة فى ضوء تطور حجم
العمل واستحداث الأنشطة الجديدة وإعداد الدراسات التنظيمية والوظيفية
للأجهزة الإدارية بإدارة الجامعة وكلياتها ومعاهدها ووحداتها المختلفة
وتقديم المقترحات التى تؤدى الى حسن سير العمل وإبداء الرأي الفني فى
مشروعات إنشاء الوحدات الجديدة او تعديلها او إلغاؤها
أخبار الإدارة
-
تم إعداد دراسة لإعادة تقييم مستوى وظيفة أمين الجامعة من الدرجة العالية الى الدرجة الممتازة وكذا وظيفة أمين الجامعة المساعد من درجة مدير عام الى مستوى الدرجة العالية بالمجموعة النوعية لوظائف الإدارة العليا وقد صدر بذلك قرار وزير الدولة للتنمية الإدارية رقم 422 لسنه 2004 بتاريخ 25/5/2004 .
-
تم إعداد دراسة تنظيمية لإعادة تقييم وظيفة مدير مكتب أمين عام الجامعة من الدرجة الاولى الى درجة مدير عام وقد صدر بذلك قرار وزير الدولة للتنمية الإدارية رقم 318 لسنه 2004 بتاريخ 5/12/2004 .
-
إعداد دراسة تنظيمية ووظيفية
لإعادة تقييم وظائف كليه الهندسة بشبين الكوم والمتضمنة إعادة تقييم وظيفة
أمين كليه من الدرجة الأولى الى درجة مدير عام وكذا إعادة تقييم الأنشطة
التابعة لامين الكلية ووكلاء الكلية بالإضافة الى نقل وظيفة مدير إدارة
الصيانة من المجموعة الفنية الهندسية المساعدة الى المجموعة التخصصية
لوظائف الهندسة وقد صدر قرار الجهـــاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 582
لسنه 2004 بتاريخ 26/7/2004 .
-
إعداد عدة دراسات لإعادة تقييم إدارة التوجيه المالي والإداري الى مستوى إدارة عامة وإعادة تقييم الأنشطة التابعة ( قسمي التوجيه المالي ، التوجيه الإداري ) الى مستوى إدارات وقد صدر قرار الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 181 بتاريخ 12/10/2004 بشـأن الموافقة على الدراسة .
>
-
وافق السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة على الدراسة الخاصة بتطوير الهيكل التنظيمي للمستشفيات الجامعية وتم عرضها على مجلس إدارة المستشفيات الجامعية لإبداء الرأي تمهيدا لمخاطبة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة .
-
وافق مجلس الجامعة على إنشاء فرع الجامعة بمدينه السادات يضم كليات ( السياحة والفنادق – الطب البيطري – التربية الرياضية بنين، بنات – فروع كليات التجارة ، حقوق ، التربية – كليه الهندسة الإلكترونية بمنوف – التربية النوعية باشمون – معهدي بحوث الهندسة الوراثية والتكنولوجيا الحيوية ، معهد بحوث البيئة الصحراوية ) .
-
تم إعداد دراسة تنظيمية
لاستحداث إدارتي ( مراقبه جوده الأغذية ، التفتيش الفنى على الصيدليات )
تابعتين لامين عام الجامعة مباشرة وجارى اتخاذ إجراءات ، مخاطبة الجهاز
المركزي للتنظيم والإدارة بها
-
تم إعداد دراسة لاستحداث نشاط للمزارع بكلية الزراعة بمستوى إدارة عامة تتبع عميد الكلية مباشرة وجارى اتخاذ إجراءات عرضها تمهيدا لمخاطبة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بها.
-
تم إعداد دراسة
لتفعيل إدارة الأمن بالجامعة وكلياتها ووحداتها المختلفة تضمنت تلك الدراسة
مراجعه الاختصاصات التفصيلية وتعديلها بحذف بنود وأضافه بنود أخرى وذلك
لتلافى الازدواج فى الاختصاصات بينها وبين اختصاصات الحرس الجامعي التابع
لمديرية الامن ، وكذا وضع مقررات وظيفية لوظائف الأمن وإعداد مذكرة
بمقترحات سد العجز وقد وافـــــق السيد أ.د/ رئيس الجامعة على إحالتها الى
السيد العميد / قائد الحرس الجامعي بتاريخ 29/5/2004 للدراسة
والعرض
|
| |
