اختصاصات الإدارة

خدمات الإدارة

إعداد الدراسات الخاصة بتوزيع العاملين على الجامعة ووحداتها المختلفة ضمانا لوضع الفرد المناسب فى المكان المناسب .
• تحديث جداول وظائف الجامعة وكذا بطاقات وصف الوظائف بمختلف المجموعات النوعية والوظيفية فى ضوء ما تسفر عنه الدراسات التنظيمية المختلفة من استحداث وإعادة تقييم بقسمي التعليم والمستشفيات .
• إحصاء وتسجيل العاملين بالأجهزة والوحدات المختلفة بالجامعة والاحتفاظ بالبيانات الخاصة بهم وموافاة الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة دوريا بالموقف الإجمالي فى هذا الشـأن.
• الاشتراك مع إدارة التدريب فى وضع سياسة تدريب العاملين على وظائفهم بما يحقق رفع الكفاءه الإنتاجية لأفراد القوى العاملة .
• الاشتـــــراك فى المراجعة الدورية لكافه الوظائف المدرجة ( الممولة ) بمختلف المجمــــوعات النوعية وكـــــــذا الوظائف المشغولة والممولة ( قسمي التعليم والمستشفيات ) . 
• إعداد الدراسات الخاصة بتحديث الاحتياجات الوظيفية ومقارنتها بالعجز والفائض بهدف سد العجز فى وحدات الجامعة التى تعانى من عجز من خلال الفائض فى وحدات أخرى بالجامعة .

أخبار الإدارة

• تم أعداد دراسة لتمويل عدد ( 1) وظيفة أمين عام الجامعة من الدرجة الممتازة ، تمويل عدد ( 2 ) وظيفة أمين جامعة مساعد من الدرجة العالية.
• تم إعداد دراسة لتمويل عدد ( 7 ) وظيفة من درجة مدير عام ( الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام ، الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة ، الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئه التدريس ، الإدارة العامة للصيانة والورش ، مدير عام التوجيه المالي والإداري بالجامعة ، أمين كليه الهندسة بشبين الكوم ، مدير مكتب أمين الجامعة ) .
• تم إعداد بطاقات وصف الوظائف المستحدثة والمعاد تقييمها ومنها على سبيل المثال بطاقات وصف وظيفة (أمين عام الجامعة ،أمين الجامعة المساعد ، الإدارة العامة للعلاقات العامة والإعلام ، الإدارة العامة للتخطيط ومتابعة الخطة ، الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئه التدريس ، الإدارة العامة للصيانة والورش ، مدير عام التوجيه المالي والإداري بالجامعة ، أمين كليه الهندسة بشبين الكوم ، مدير مكتب أمين الجامعة ) .
• الاشتراك فى دراسة إعادة توزيع العمالة المؤقتة طبقا للاحتياجات والمؤهلات الحاصلين عليها وذلك بهدف سد العجز وتوزيع الفائض من العمالة المؤقتة على مستوى إدارة الجامعة ووحداتها المختلفة قسمي التعليم والمستشفيات .
• تم إعداد دراسة لإعادة تعيين السادة العاملين الحاصلين على مؤهلات أعلى أثناء الخدمة وذلك بتوزيعهم على الوظائف المناسبة لمؤهلاتهم الحاصلين عليها وكذا الجهات التى تعانى من عجز .
• الاشتراك فى إعداد استمارة موازنة الوظائف ( نموذج رقم 5 ) عن الحالة فى 1/12/2004 تشمل الوظائف المدرجة ( الممولة ) وعددها 11018 كادر عام / كادر خاص بقسم التعليم ، عدد 1876 بقسم المستشفيات كما بلغ عدد الوظائف المشغولة 10364 بالكادر العام والخاص بقسم التعليم ، 1807 بقسم المستشفيـــــات.
• الوظائف الإشرافية المعتمدة بجدول وظـــائف الجامعـة قســم التعليـم إجمالي عدد ( 437) منهم عدد ( 1 ) الدرجة الممتازة إدارة عليا عدد ( 3 ) الدرجة العالية إدارة عليا عدد ( 33) درجة مدير عـــــــام إدارة عليا عدد ( 243) مدير إدارة درجة أولى عدد ( 157) رئيس قسم درجة ثانية .
• الاشتراك فى إعداد مشروع موازنة الجامعة للعام المالي 2005/2006 والمتضمن المراكز القانونية للعاملين بالجامعة بكافه الوظائف والمجموعات النوعية قسمي التعليم والمستشفيات ) - الاحتياجات الوظيفية من وظائف الكادر العام ( قسمي التعليم والمستشفيات لاستكمال القوى البشرية اللازمة لاحتياجات التشغيل للوحدات القائمة التكاليف التقديرية للخطة التدريبية للعام المالي 2005/2006 بالبابين الأول والثاني .
• إعداد دراسة لنقل السادة العاملين المنتدبين على وظائف إشرافية معتمدة بالدرجة الأولى والمستوفين شروط شغلها ويمارسون واجبات ومسئوليات تلك الوظائف بمختلف المجموعات النوعية ( الوظائف التخصصية – المكتبية ) على تلك الوظائف التى يمارسون أعبائها بالجامعة ووحداتها المختلفة قسمي التعليم والمستشفيات ) .
• تم إعداد دراسة لتمويل عدد 86 درجة وظيفة طبيب مقيم تشمل المقرر الوظيفي لطبيب مقيم – احتياجات المستشفيات الجامعية من وظيفة طبيب مقيم موزعة على الأقسام العلاجية – الموجود الفعلي والعجز والفائض فى ضوء الاحتياجات والمقررات الوظيفية وقد تم مخاطبة الجهاز المركز للتنظيم والإدارة بها.