إدارة المعاشات ووثائق الخدمة

التعريف بالإدارة وأنشطتها إدارة المعاشات ووثائق الخدمة لشئون هيئة التدريس هي إحدى إدارات الإدارة العامة لشئون هيئة التدريس بالجامعة التي صدر بها قرار السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة رقم 1730 بتاريخ 14/4/2002 .وقرار وزير الدولة للتنمية الإدارية رقم 816 لسنة 2002 بالموافقة على استحداث الإدارة العامة لشئون هيئة التدريس بالجامعة ومنها:- إدارة المعاشات ووثائق الخدمة بجامعة المنوفية على أن تكون مختصة بإعمال المعاشات ووثائق الخدمة للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالجامعة . كما تقوم بتقديم الاقتراحات والتوجيهات التي تؤدى إلى تطوير الإدارة وحل المشاكل التي تعوق سير العمل للمساهمة في سرعة إنجاز الأعمال المطلوبة ومتابعة تطبيق النظم والقواعد المتصلة بالشئون . أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والمتابعة مع هيئة التامين والمعاشات لإنهاء جميع المتعلقات المالية الخاصة بمستحقات السادة المحالين للمعاش وورثة المؤمن عليهم . الخدمات التي تقدمها الإدارة في ظل قرار السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة رقم 1740 بتاريخ 16/4/2004 بما تختص به إدارة المعاشات ووثائق الخدمة لشئون هيئة التدريس بالأعمال الآتية القيام بإجراءات تسوية معاشات ومكافآت أعضاء هيئة التدريس وإجراءات التعديلات اللازمة لها طبقا للقوانين المنظمة لها وإخطار أصحاب الشأن والجهات المعنية بتلك التعديلات. إعداد ومراجعة شهادات الخبرة واستيفائها طبقا لملفات الخدمة واتخاذ إجراءات اعتمادها. إعداد وتقديم البيانات التي تطلب من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم من واقع ملف الخدمة . اتخاذ إجراءات صرف سلفة على المعاش للسادة العاملين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وكذا قروض بنك ناصر الاجتماعي . استصدار القرارات اللازمة لحفظ وظائف المجندين من العاملين الجدد وقرارات الإعادة للعمل بعد انتهاء التجنيد واستيفاء سجلات التجنيد . اتخاذ إجراءات استبدال المعاش لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم .  متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم . اتخاذ الإجراءات اللازمة لحالات الإصابة أثناء العمل أو بسبب العمل لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وصرف مصاريف الوفاة . القيام بجميع إجراءات ضم مدد الخدمة السابقة إلى المعاش لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وتحرير الاستمارات الخاصة بها وإبلاغ الجهات المختصة بها . استكمال صحائف الأحوال على أن تكون الصحيفة مطابقة للحالة من واقع ملف الخدمة واثبات التغيرات التي تطرأ عليها . إعداد السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعة والجهات التابعة لها والخاصة بنشاط التامين والمعاشات ووثائق الخدمة . حفظ ملفات الخدمة وإرفاق الوثائق والقرارات والبيانات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بملفاتهم الشخصية . فهرسة الملفات وترقيم صفحاتها وتنظيمها وترتيبها أبجديا لسهولة استخراج البيانات منها . أخبار الإدارة قامت الإدارة بتصوير جميع مسوغات التعيين وقرارات التعيين واستلام العمل لجميع أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بكليات ومعاهد الجامعة على الميكروفيلم بالجامعة ونسخ نسخة منها على ديسكات محفوظة بالملفات للرجوع إليها واستخراج صورة من أي مستند عند طلبة مما يحقق سهولة ويسر في الأداء . عدد السادة المحالين على المعاش لعام 2004 عدد 28 . عدد السادة المحالين على المعاش لعام 2005 عدد 33 .