- مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات في التعليم العالي (ICTP): أحد المشروعات التابعة لمشروع تطوير التعليم العالي المنصوص على انشاءه في اتفاقية القرض الموقعة مع البنك الدولي للانشاء والتعمير والذى يهدف الي دعم وتمويل المجالات ذات الاولوية في الخطة الاستراتيجية لمشروع تطوير التعليم العالي.

- اللجنة القومية للمشروع (ICTPC): وهي اللجنة المنشأة بمقتضى القرار الوزارى رقم 346 بتاريخ 13 مارس 2000.

- مدير مشروع تطوير نظم وتكنولوجيا المعلومات في التعليم العالى (ICTP): هو المدير التنفيذى للمشروع والمعين وفقا لقرار وزير التعليم العالي رقم 2168 بتاريخ 23 اكتوبر 2004.

- وحدة إدارة مشروعات تطوير التعليم العالي (PMU): وهي الوحدة التابعة لوزارة التعليم العالي والمنشأة وفقا لقرار وزير التعليم العالي رقم 300 بتاريخ 13 مارس 2003.

- وحدة إدارة مشروعات التطوير بالجامعة (UPMU): هي الوحدة التي يتم أنشاؤها بكل جامعة من الجامعات المصرية لإدارة مشروعات التطوير بالجامعة.

- مشروع الجامعة (MIS-UP-10-MNF): مشروع تطوير نظم المعلومات الإدارية بجامعة المنوفية.