التعريف بالإدارة

•  إحدى الإدارات التابعة للإدارة العامة للمشتريات والمخازن بالإدارة العامة للجامعة وتوجد بالدور الأرضي بمبنى تكنولوجيا المعلومات ويقــوم بالإشراف عليها مدير المخازن ويعاونه عدد (7 ) أمين مخزن وعدد (9 ) كاتب شطب وعدد ( 4 ) كاتب حسابات وعهد و سكرتارية
• تقوم إدارة المخازن بصفة عامة باستلام وصرف جميع الأصناف التي تمت إجراءات شرائها بمعرفة إدارة المشتريات
• يوجد بإدارة المخازن عدد (8 ) مخازن رئيسية ممثلة في :-

1. مخزن الأدوات الكتابية والأحبار ومستلزمات تشغيل الآلات التصوير والكمبيوتر والفاكس
2. مخزن الكمبيوتر وقطع الغيار الخاصة به
3. مخزن الأثاث والأجهزة
4. مخزن أدوات النظافة
5. مخزن العدد والآلات
6. مخزن الكهرباء
7. مخزن الصحي
8. مخزن النجارة والأخشاب

بيان بأهم الأعمال التى قامت بها الإدارة هذا العام

1. تحديد الاحتياجات السنوية لمخازن الإدارة العامة للجامعة من ( الأدوات الكتابية – أدوات النظافة والكهرباء – والصحي والنجارة والعدد والآلات)
2. عمل المقايسات السنوية لتقدير اعتمادات الميزانية وتسليمها لمندوب الهيئة العامة للخدمات الحكومية
3. تموين المخازن في الوقت المناسب بما لا يزيد عن القدر الفائض لسير الأعمال في حدود المقايسات المعتمدة
4. الارتباط بالشراء في حدود المقايسات والاعتمادات
5. متابعة ورود الأصناف
6. ومتابعة تشكيل لجان الفحص وفحص وإضافة الأصناف التي ترد إلى المخازن من أدوات كتابية – كمبيوتر- أدوات النظافة – العدد والآلات – الصحي والكهرباء – الأثاث وعمل التسويات اللازمة لهم
7. إجراء الجرد السنوي لكافة المخازن التابعة للجامعة والعهد الفرعية والشخصية التابعة للمخازن الرئيسية
8. إمساك دفاتر حسابات المخازن الرئيسية والفرعية والعهد
9. الرد على مناقضات الجهاز المركزي للمحاسبات والهيئة العامة للخدمات الحكومية ووزارة المالية – والاجهزة الرقابية الداخلية بالجامعة

اخبار الإدارة