|

إدارة المشتريات
|
التعريف
بالإدارة
ومقرها في الدور الرابع علوي ويقوم بالأشراف عليها مدير إدارة
المشتريات ويعاونه عدد ( 7 ) بوظيفة باحث مشتريات وعدد (8 ) بوظيفة كاتبة
شئون مالية
أهم
الأعمال التي يتم إنجازها خلال العام بإدارة
المشتريات
- شراء احتياجات الإدارة العامة للجامعة من الأثاث
ومستلزمات العملية التعليمية من أجهــزة الحاسب الآلي والداتا شو –
الطابعات –ماكينات التصوير وآلات الطباعة – أدوات كهربائية – وأجهزة
التكييف – وكافة المستلزمات السلعية – الأدوات الكتابية والنظافة وقطع
الغيار للسيارات وأجهزة الحاسب وآلات التصوير وخلافه
- كما تقوم بشراء احتياجات الإدارات الأخرى مثل :-
- احتياجات الإدارة العامة للشئون الطبية من الأدوية
وأدوية الحالات الحرجة والطارئة والمستلزمات والأجهزة الطبية – الأجهزة
التعويضية للطلبة المعاقين - صيانة و إصلاح الأجهزة الطبية
- احتيــاجات الإدارة العامة لرعاية الشباب من
الملابس الرياضية – الأدوات الرياضية – تجهيز الملاعب الخاصة بمختلف
الأنشــطة الرياضية – الأدوات الكتــابية وأدوات النــظافة – الأجهزة
المكتبية ( كمبيوتر – طابعات – فاكسات .... الخ ) – وسائل النقل –
الأدوات الكهربائية – أدوات السباكة
- احتياجات الإدارة العامة للمدن الجامعية من
الأصناف الغذائية – أدوات مطاعم – ملابس وأدوات رياضية
- احتياجات إدارة المقر بالسادات من أثاث وأدوات
وأجهزة مكتبية
- احتياجات معهد بحوث البيئة الصحراوية من الأدوات
والأجهزة المكتبية
- احتياجات المزرعة ( أسمدة – مبيدات – أسمدة –إنشاء
الحظائر ) المساعدة في عملية بيع المحاصيل الزراعية الخاصة بالمزرعة
- احتياجات مركز الخدمة العامة ومركز تسويق البحوث
والخدمات الجامعية وكل ذلك يتم عن طريق طرحها في مناقصات وممارسات وعمليات
الشراء بالأمر المباشر
- احتياجات مطبعة الجامعة من الأوراق ومستلزمات
التشغيل – آلات الطباعة والتصوير
- كذلك تقوم الإدارة بمتابعة تنفيذ قرارات السيد أ.
د/ رئيس الجامعة بشان الحجز الإداري على كافة الجهات الحكومية داخل
المحافظة وخارجها سواء المتعلقة بالجامعة أو إحدى كلياتها أو الجهات خارج
الجامعة
- كذلك تقوم الإدارة بإمساك دفاتر قيد المناقصات
والممارسات والأمر المباشر وفتح سجلات متابعة لاعمال المشتريات ودفاتر قيد
المناقصات والممارسات والأمر المباشر وامساك سجلات الموردين والمقاولين
والممنوعين من التعامل
- كذلك تقوم الإدارة بدراسة تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات المتعلقة
بأعمال المخازن والمشتريات و إعداد الرد عليها وكذا تقارير الجهات الرقابية
الأخرى مثل الهيئة العامة للخدمات الحكومية
اخبار الإدارة
- فتح باب القيد في سجل الموردين و المقاولين
بالجامعة وتحديث السجلات الخاصة بها
- تحديث السجلات الخاصة بقيد التأمينات (ابتدائية- نهائية)
- تحديث دفاتر المتابعة الخاصة بشراء الأجهزة التعويضية
- إعداد التقرير الفني لمناقصة الأدوية المطلوبة للإدارة العامة للشئون
الطبية
- إعداد التقرير الفني لمناقصة الخوادم لشبكة الربط لتطوير أعمال شبكة
الربط بالجامعة
- فتح مظاريف المناقصة العامة للأغذية للمدن الجامعية ومعهد الكبد
ومستشفى الجامعة
- تنظيم اشتراك الموظفين التابعيين للإدارة ( باحثين
– كتبة ) في الدورات التدريبية الخاصة بالكمبيوتر والانترنيت وذلك لتنمية
مهارات وقدرات الموظفين وميكنة العمل بالإدارة وخلافه
|
الجديد فى
ادارة المشتريات
|