إدارة المشتريات


التعريف بالإدارة

 ومقرها في الدور الرابع علوي ويقوم بالأشراف عليها مدير إدارة المشتريات ويعاونه عدد ( 7 ) بوظيفة باحث مشتريات وعدد (8 ) بوظيفة كاتبة شئون مالية

أهم الأعمال التي يتم إنجازها خلال العام بإدارة المشتريات

  • شراء احتياجات الإدارة العامة للجامعة من الأثاث ومستلزمات العملية التعليمية من أجهــزة الحاسب الآلي والداتا شو – الطابعات –ماكينات التصوير وآلات الطباعة – أدوات كهربائية – وأجهزة التكييف – وكافة المستلزمات السلعية – الأدوات الكتابية والنظافة وقطع الغيار للسيارات وأجهزة الحاسب وآلات التصوير وخلافه
  • كما تقوم بشراء احتياجات الإدارات الأخرى مثل :-
  • احتياجات الإدارة العامة للشئون الطبية من الأدوية وأدوية الحالات الحرجة والطارئة والمستلزمات والأجهزة الطبية – الأجهزة التعويضية للطلبة المعاقين - صيانة و إصلاح الأجهزة الطبية
  • احتيــاجات الإدارة العامة لرعاية الشباب من الملابس الرياضية – الأدوات الرياضية – تجهيز الملاعب الخاصة بمختلف الأنشــطة الرياضية – الأدوات الكتــابية وأدوات النــظافة – الأجهزة المكتبية ( كمبيوتر – طابعات – فاكسات .... الخ ) – وسائل النقل – الأدوات الكهربائية – أدوات السباكة
  • احتياجات الإدارة العامة للمدن الجامعية من الأصناف الغذائية – أدوات مطاعم – ملابس وأدوات رياضية
  • احتياجات إدارة المقر بالسادات من أثاث وأدوات وأجهزة مكتبية
  • احتياجات معهد بحوث البيئة الصحراوية من الأدوات والأجهزة المكتبية
  • احتياجات المزرعة ( أسمدة – مبيدات – أسمدة –إنشاء الحظائر ) المساعدة في عملية بيع المحاصيل الزراعية الخاصة بالمزرعة
  • احتياجات مركز الخدمة العامة ومركز تسويق البحوث والخدمات الجامعية وكل ذلك يتم عن طريق طرحها في مناقصات وممارسات وعمليات الشراء بالأمر المباشر
  • احتياجات مطبعة الجامعة من الأوراق ومستلزمات التشغيل – آلات الطباعة والتصوير
  • كذلك تقوم الإدارة بمتابعة تنفيذ قرارات السيد أ. د/ رئيس الجامعة بشان الحجز الإداري على كافة الجهات الحكومية داخل المحافظة وخارجها سواء المتعلقة بالجامعة أو إحدى كلياتها أو الجهات خارج الجامعة
  • كذلك تقوم الإدارة بإمساك دفاتر قيد المناقصات والممارسات والأمر المباشر وفتح سجلات متابعة لاعمال المشتريات ودفاتر قيد المناقصات والممارسات والأمر المباشر وامساك سجلات الموردين والمقاولين والممنوعين من التعامل
  • كذلك تقوم الإدارة بدراسة تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات المتعلقة بأعمال المخازن والمشتريات و إعداد الرد عليها وكذا تقارير الجهات الرقابية الأخرى مثل الهيئة العامة للخدمات الحكومية

اخبار الإدارة

  1. فتح باب القيد في سجل الموردين و المقاولين بالجامعة وتحديث السجلات الخاصة بها
  2. تحديث السجلات الخاصة بقيد التأمينات (ابتدائية- نهائية)
  3. تحديث دفاتر المتابعة الخاصة بشراء الأجهزة التعويضية
  4. إعداد التقرير الفني لمناقصة الأدوية المطلوبة للإدارة العامة للشئون الطبية
  5. إعداد التقرير الفني لمناقصة الخوادم لشبكة الربط لتطوير أعمال شبكة الربط بالجامعة
  6. فتح مظاريف المناقصة العامة للأغذية للمدن الجامعية ومعهد الكبد ومستشفى الجامعة
  7. تنظيم اشتراك الموظفين التابعيين للإدارة ( باحثين – كتبة ) في الدورات التدريبية الخاصة بالكمبيوتر والانترنيت وذلك لتنمية مهارات وقدرات الموظفين وميكنة العمل بالإدارة وخلافه

  الجديد فى ادارة المشتريات

5874442