وهى من الادارات الهامة بالادارة العامة لشئون العاملين وتقوم تحت اشراف الاستاذ / .مدير ادارة وثائق الخدمة ت. المكتب ( 317 داخلى ) .

ومن أهم الاعمال التى تقوم بها الادارة هى

1. استلام وتجزئه واستيفاء ملفات الخدمة للسادة المثبتون والمعينون .
2. تسجيل الملفات بسجلات الاعمار والتجنيد والاحتياط وسجلات صحيفة الاحوال والابجديات لسادة المعينين الجدد وفنيين التمريض
3. متابعة حالات التجنيد للعاملين بالجامعة واصدار قرارات حفظ الوظيفة وكذا العودة للعمل بعد تأدية الخدمة العسكرية .
4. الرد على الشئون القانونية ببيانات الحالة الوظيفية المطلوبه للسادة العاملين
5. استخراج شهادات الخبرة للعاملين بالجامعة وكلياتها والافادة للمؤقتين .
6. استخراج بيانات حالة وظيفية للجنة فض المنازعات بالجامعة.
7. استخراج وتصوير بعض المستندات لادارة الموازنة وكذا الادارة العامة للتنظيم والادارة بالجامعة.
8. تسوية ملفات السادة العاملين الذين انتهت خدمتهم لبلوغ السن المقرر لترك الخدمة وكذا الوفاة وعمل استمارة 134 ع.ح وتدرج المرتب وارسال الجزء الخاص بالمعاشات الى ادارة التأمين والمعاشات بالجامعة لتسوية الملف
9. تسجيل وحفظ قرارات النقل والندب والاجازات الخاصة للعاملين بالجامعة وكلياتها
10. جارى ادخال بيانات العاملين على برنامج شئون العاملين .
11. تسليم ملفات الذمة المالية لادارة الكسب غير المشروع بالقاهرة سنويا وذلك للمستوفين الخاضعين لقانون الكسب .
12. تصوير ملفات العاملين بالجامعة وكلياتها على الميكروفيلم وتم والانتهاء من التصوير وكذا استلام بعض الاسطوانات التى تم الانتهاء منها .

هيكل ادارة وثائق الخدمة