ادارة وثائق الخدمة
|
1 - استلام وتجزئه واستيفاء ملفات الخدمة للسادة المثبتون والمعينون . 2 - تسجيل الملفات بسجلات الاعمار والتجنيد والاحتياط وسجلات صحيفة الاحوال والابجديات لسادة المعينين الجدد وفنيين التمريض 3 - متابعة حالات التجنيد للعاملين بالجامعة واصدار قرارات حفظ الوظيفة وكذا العودة للعمل بعد تأدية الخدمة العسكرية . 4 - الرد على الشئون القانونية ببيانات الحالة الوظيفية المطلوبه للسادة العاملين 5 - استخراج شهادات الخبرة للعاملين بالجامعة وكلياتها والافادة للمؤقتين . 6 - استخراج بيانات حالة وظيفية للجنة فض المنازعات بالجامعة. 7 - استخراج وتصوير بعض المستندات لادارة الموازنة وكذا الادارة العامة للتنظيم والادارة بالجامعة. 8 - تسوية ملفات السادة العاملين الذين انتهت خدمتهم لبلوغ السن المقرر لترك الخدمة وكذا الوفاة وعمل استمارة 134 ع.ح وتدرج المرتب وارسال الجزء الخاص بالمعاشات الى ادارة التأمين والمعاشات بالجامعة لتسوية الملف 9 - تسجيل وحفظ قرارات النقل والندب والاجازات الخاصة للعاملين بالجامعة وكلياتها 10 - جارى ادخال بيانات العاملين على برنامج شئون العاملين . 11 - تسليم ملفات الذمة المالية لادارة الكسب غير المشروع بالقاهرة سنويا وذلك للمستوفين الخاضعين لقانون الكسب . 12 – تصوير ملفات العاملين بالجامعة وكلياتها على الميكروفيلم وتم والانتهاء من التصوير وكذا استلام بعض الاسطوانات التى تم الانتهاء منها . هيكل ادارة وثائق الخدمة أ. احمد ابو الفتوح متولى مدير ادارة وثائق الخدمة أ. فهمى محمد فهمى حريشه مدخل بيانات ثان ورئيس قسم وثائق الخدمة أ. شوقى عبد الصادق قطب مدخل بيانات ثان أ. عادل طه قطب مدخل بيانات ثالث أ. على صبحى عمار مدخل بيانات ثالث أ. عبد الله كمال عبد الباقى كاتب شئون ادارية ثالث أ. حسام رمضان بدر كاتب شئون ادارية ثالث أ. احمد محمد الاسيوطى كاتب شئون ادارية ثالث أ. فرج عبد العزيز مصطفى كاتب شئون ادارية ثالث أ. رضا حسن وهبه خطاب كاتب شئون ادارية ثالث
المؤقتين نجلاء فتحى الغتيت
|