التعريف بإدارة الشئون المالية

مهام واختصاصات وأهداف إدارة الشئون المالية 

 

1-تطبيق اللوائح والقوانين والقرارات التى تختص النواحى المالية .

2-الأشتراك في إعداد مشروع موازنة الكلية.

3-تنفيذ عقود الصيانة المبرمة مع الشركات المتخصصة في صيانة الأجهزة المختلفة وعمل اللازم نحو صرف مستحقات تللك الشركات في المواعيد المحددة بعقد كل منها.

4-تفريغ المتحصلات النقدية الموردة بمعرفة الصراف ومراجعتها مراجعة مبدئية قبل إرسالها للوحدة الحسابية.

5-أمساك دفاتر الإرتباطات التابع لادارة الشئون المالية وإتخاذ اللازم نحو تسميح الإستمارات الصرف وتعزيز البنود اللازمة في حالة الإحتياج لذلك.

6-المشاركة في اللجان التى تختص بالشئون المالية في المناقصات – المزيدات – الممارسات ..... وغيرها .

7-تشرف على جمبع الأعمال مندوب الصرف بالكلية. 

8-مراجعة المبدئية للمستندات والمستخلصات الواردة للتأكد من إستيفاء جميع المستندات المؤدية للصرف بالتوقيع على إستمارة 50ع ح حتى يتم المراجعة عليها وذلك قبل إحالته للوحدة الحسابية لمراجعتها نهائيا وإتخاذ إجراءات الصرف .

9-متابعة تنفيذ الموازنة بعد إعتمادها وفتح سجلات الإرتباطات . 

10-تحرير إستمارات الصرف 50ع ح اللازمة لسداد مستحقات الإنارة والمياه والتليفونات لسماح البنود وفى حالة عدم السماح البنود يتم إتخاذ اللازم نحو تعزيز البنود من إدارة الموازنة بالجامعة .

11-عمل الإجراءات المالية اللازمة لتنفيذ قرارات السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بشأن سفر السادة أعضاء هيئة التدريس في المؤتمرات .

12-الرجوع إلى الميزانية التابع لإدارة الشئون المالية لسماح البنود اللازمة لسفر العضو الى الخارج وفى حالة عدم السماح البند يتم إتخاذ اللازم نحوتعزيز البنود من إدارة الموازنة بالجامعة يتم عمل إستمارات 50ع0ح لصرف :-

 -   تذكرة السفر

- بدل السفر ( إما بالعملة المحلية أو بالعملة الأجنبية حسب متلطات السيد عضو هيئية أعضاء التدريس.

-  رسم الأشتراك.       

   13- إجراء عملية الجرد على الخزينة بشكل دورى ومفاجىء كما نصت على ذلك اللوائح المالية .

الإشتراك مع الوحدة الحسابية في إعداد الحساب الختامى للكلية .



Top