Back to Top
أرشيف الأخبار
العربية
English
عن القطاع
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
لجنة مكافحة الفساد
رقابة المخزون السلعى
الادارة العليا
أمين عام الجامعه
الأمناء السابقون
شئون أ.هـ التدريس
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة التعيينات وإنهاء الخدمة
إدارة الإنتدابات والإعارات والأجازات
إدارة المعاشات ووثائق الخدمة
إدارة رعاية العاملين " كادر خاص "
شئون العاملين
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة الشئون الوظيفية
إدارة التأمين والمعاشات
إدارة الإستحقاقات
إدارة رعاية العاملين
إدارة وثائق الخدمة
الشئون الادارية
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة شئون المقر
إدارة الخدمات الداخلية
إدارة السكرتارية والمحفوظات
إدارة الحدائق
الشئون المالية
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة الحسابات
إدارة المراجعة
إدارة الموازنة
إدارة الخزينة
ادارة الشئون الهندسيه
عن الإدارة
إدارة الشئون الهندسية
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة متابعة المشروعات
إدارة متابعة الترميمات والإنشاءات الصغيرة
المكتب الفنى
ادارة مالية
إدارة الصيانة
إدارات فرعية
إدارة صيانة المبانى
إدارة صيانة الأجهزة والمعدات
ادارات أخرى
أدارة المشتريات والمخازن
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة المشتريات
إدارة المخازن والعهد
إدارة الورش والتشغيل
الهيكل التنظيمى
الهيكل الاداري
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة تشغيل وسائل النقل
إدارة الورش
إدارة الصندوق والحسابات الخاصة
الهيكل التنظيمى
اختصاصات الإدارة
إدارات فرعية
إدارة حسابات الصناديق الخاصة
إدارة حسابات الوحدات ذات الطابع الخاص
التوجيه المالى والادارى
رئيس جامعة المنوفية يجتمع بمديرى العموم ويناقش آليات سير العمل ومقترحات تطوير الأداء
القاصد يجتمع بالإدارة الهندسية بالجامعة
رئيس جامعة المنوفية يستعرض لتنسيقية الأحزاب مشروع إنشاء المعهد القومي للأورام ودوره العلاجي والبحثي والتدريبي
القاصد يعقد لجنة المختبرات والأجهزة العلمية يناير ٢٠٢٣
أول مجلس لجامعة المنوفية بمقر الجامعة الأهلية
JavaScript is disabled.
For customize this text use <NoJavaScript> element.
Facebook
Youtube
إدارة السكرتارية والمحفوظات
وتختص بالاتى : -
الاشتراك مع المسئولين في رسم السياسة العامة لنظام تسجيل البريد الصادر والوارد من وإلي الجامعة
.
- استقبال جميع البريد الوارد سواء عن طريق مكاتب البريد أو عن طريق وحدات الجامعة المختلفة وكذلك التسليم باليد ومراجعته علي حوافظ التسليم وقيده في دفاتر قيد الوارد وتسجيله واعطائه أرقام مسلسلة وتسليمه الي المختصين
.
- تصدير جميع البريد الصادر الداخلي والخارجي ومراجعته علي سركي التسليم والتوقيع بتسليمه في دفاتر قيد الصادر لتسجيله وإعطائه رقم مسلسل وقيده في سركي التسليم في دفاتر (الموصي عليه ) وتصديره إلى الجهات الموجهة إليه
.
حفظ جميع الخطابات الواردة وصور الخطابات الصادرة والمذكرات والمكاتبات وغيرها والتأكد من وضعها في ملفاتها والاشراف علي حركة تداول الملفات لتيسير الحصول عليها عند طلبها من ذوي الاختصاص ، وبما يؤدي الي صيانة المحفوظات مما قد تتعرض له من عوامل الجو والتلف
.
حفظ جميع الوثائق والمستندات والمكاتبات ذات الأهمية علي نظام الميكروفيلم وميكنة نظم الحفظ والاتصال بالنسبة للبريد الوارد والصادر إلكترونيا من والي الوحدات ذات الصلة والعلاقة (الأرشيف الإلكتروني)
.
متابعة البريد الوارد وذلك علي أساس الـتأكد من أن كل المكاتبات والخطابات التي وردت إلي الجامعة قد تم الرد عليها ، والتأكد من أنها قد حفظت في الملفات المخصصة لهذا الغرض وتذكير المختصين عما لم يتم الرد عليه
.
- القيام بأعمال غرف الحفظ وأسلوب العمل وفقا لما تنص عليه لائحة المحفوظات الحكومية ومتابعة تطبيقها وذلك فيما يتعلق بمدد التقادم والجرد والترحيل والاستهلاك للأوراق والسجلات
….
الخ .
- القيام بأعمال الطبع لجميع أقسام وإدارات الجامعة والاحتفاظ بصورة منها مرتبة بحيث يمكن الرجوع اليها عند الحاجة
- إمساك سجل مفهرس للمطبوعات للرجوع إليه عند اللزوم .
- الاشتراك في اللجان التي تتطلبها طبيعة العمل .
- الاحتفاظ بالنسخ الزائدة من القوانين والقرارات وأية مطبوعات أخري في صناديق بحيث يمكن استخراج أي نسخ منها عند الحاجة ومراعاة إعداد دليل لها للرجوع اليها ولإحكام الرقابة والضبط .
- استلام وتوزيع المراسلات العاجلة ومتابعة توزيعها.
Share
Voting
Loading Please wait ...