- رسم السياسة العامة للانشطه التابعة له وتخطيط المشروعات ووضع البرامج التنفيذية لها .
- تحدديد خطط العمل داخل الامانه العامة للجامعة واصدار القرارات التى تكفل تحقيق الاهداف المرسومة وضبط الرقابة على تنفيذ هذه القرارات ..
- اصدار القرارات المتعلقة بالسياسات والاهداف العامة وكذا برامج العمل وخططه .
- تقييم النتائج الاجماليه لانشطه ومجهودات الامانة العامة واعتمادها فى حدود سلطاته ووضع الانظمة التى تكفل تطوير وتحسين طرق العمل بما يكفل رفع معدلات الاداء .
- متابعة التطورات التقدميه والاتجاهات الحديثه فى مجالات العمل والعمل على الاستفاده منها .
- عقد الاجتماعات الدورية مع الرؤساء والمسئولين ومناقشه خطوات العمل ومشكلاته والعمل على تذليلها .
- التنسيق بين اعمال القطاعات الموجوده بالامانه العامة وتنظيم الاتصالات اللازمة لصالح العمل .
- الاشتراك فى اللجان الجامعيه او رئاستها فى حدود قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذيه
- مباشره الاختصاصات فى حدود السلطات والتفويضات المخوله له .
ويتبع أمين عام الجامعة مدير مكتب بمستوى ( مدير عام ) ويختص : ـ
- دراسة وعرض جميع الموضوعات التي ترد إلى المكتب ومتابعة الموضوعات التي تصدر عنه.
- القيام بالدراسات والبحوث التي يرى أمين عام الجامعة تكليفه بها.
- الاشتراك في تخطيط برامج العمل ومتابعة تنفيذها.
- معاونة أمين عام الجامعة في التنسيق بين التقسيمات التنظيمية التابعة له.
- معاونة أمين عام الجامعة في الرقابة على الأداء .
- إعداد مشروعات القرارات التي يكلف بها من أمين عام الجامعة تمهيدا لاعتمادها من أمين عام الجامعة ومتابعة تنفيذها بعد إصدارها.
- القيام بأعمال الصادر والوارد والحفظ وأعمال النسخ والتصوير الخاصة بالمكتب.
- متابعة تنفيذ جميع تأشيرات أمين عام الجامعة في جميع الموضوعات الصادرة من المكتب.
- إنشاء الملفات النوعية اللازمة لحفظ صور الموضوعات بالملفات الخاصة بها سواء ملفات الكليات أو المعاهد أو الوحدات المختلفة وكذلك الجهات الخارجية بعد فهرستها وتبويبها حسب الجهات الصادرة لها
- القيام بأعمال الفرز والتصنيف والتسجيل للموضوعات الصادرة عن المكتب .
- اتخاذ إجراءات توزيع المكاتبات الصادرة من مكتب أمين عام الجامعة إلى الجهات المعنية .
- تجميع وتسجيل الموضوعات التي ترد إلى مكتب أمين عام الجامعة من داخل وخارج الجامعة تمهيدا لعرضها على سيادته .
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات الخاصة أمين عام الجامعة سواء بالجامعة أو خارجها .
- القيام بأعمال النسخ والتصوير للمكاتبات الخاصة بمكتب أمين عام الجامعة.
- استقبال وإرسال المكالمات التليفونية لمكتب أمين عام الجامعة وإرسال واستقبال الفاكسات الواردة والصادرة من المكتب .
- إعداد سجل للمكالمات الواردة ذات الأهمية الخاصة.
ويتبع مكتب أمين عام الجامعة:-
.- إدارة المتابعة وتختص بالأتي : ـ
- - متابعة ورقابة أداء الأعمال اليومية المحالة من السيد الأستاذ/أمين عام الجامعة إلى وحدات الجامعة المختلفة والتأكد من إنجازها فى الوقت المحدد لها وإبلاغ سيادته بما قد يوجد من متأخرات.
- - إعداد التقارير الدورية بنتائج المتابعة لعرضها على أمين عام الجامعة والكشف عن مواطن الخلل والقصور وكذلك نواحي الانحراف في مجال التعامل مع وحدات الجامعة المختلفة وإبلاغها إلى أمين عام الجامعة.
- - مراجعة قرارات محاضر مجالس الكليات والمعاهد التابعة للجامعة والوردة لمكتب السيد الأستاذ/ أمين عام الجامعة ومحاضر المجالس المختلفة بالجامعة.
- - متابعة تنفيذ تأشيرات أمين عام الجامعة على جميع الموضوعات التي تصدر من مكتب سيادته إلى كافة وحدات الجامعة وكلياتها ومعاهدها ا ومستشفياتها وكذا الجهات الخارجية.
- - إعداد مشروعات القرارات التي يكلف بها مكتب أمين عام الجامعة تمهيدا لاعتمادها من أمين عام الجامعة ومتابعة تنفيذها بعد إصدارها.
- - إنشاء السجلات النوعية اللازمة لتسجيل الموضوعات ومتابعتها.
- - دراسة ومراجعة الموضوعات التي تعرض على السيد الأستاذ أمين عام الجامعة وإعداد مخلص بها قبل عرضها.
- - الاشتراك في الدراسات والبحوث التي يكلف بها مكتب أمين عام الجامعة.
- - إجراء الاتصالات اللازمة للتحقق من إنجاز الأعمال للموضوعات المحالة لوحدات الجامعة المختلفة.
- - تقديم التوصيات والاقتراحات التي تساعد أمين عام الجامعة في تحسين وتطوير الأداء بالجامعة.
- إدارة سكرتارية أمين عام الجامعة وتختص بالأتي : ـ
- إنشاء الملفات النوعية اللازمة لحفظ الموضوعات بالملفات الخاصة بها سواء ملفات الكليات أو المعاهد أو الوحدات المختلفة وكذا الجهات الخارجية بعد فهرستها وتبوبها حسب الجهات الصادرة منها.
- القيام بأعمال الفرز التصنيف والتسجيل للموضوعات الواردة إلى مكتب أمين عام الجامعة.
- اتخاذ إجراءات توزيع المكاتبات الصادرة من مكتب أمين عام الجامعة إلى داخل وخارج الجامعة.
- تسجيل وحفظ أصول قرارات أمين عام الجامعة والقرارات الصادرة من رئيس الجامعة ومحاضر مجالس الكليات والمعاهد والوحدات المختلفة.
- تصنيف الموضوعات التي توجه لإدارة المتابعة لإبداء الرأي فيها قبل عرضها على أمين عام الجامعة.
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات الخاصة بأمين عام الجامعة سواء بالجامعة أو خارجها.
- القيام بأعمال النسخ والتصوير للمكاتبات الخاصة بمكتب أمين عام الجامعة.
- استقبال وإرسال المكالمات التليفونية لمكتب أمين عام الجامعة وإرسال واستقبال الفاكسات الواردة والصادرة منت المكتب.
- إعداد سجل للمكالمات الواردة ذات الأهمية الخاصة.
ويعاون امين عام الجامعـــــــــــة عدد(3) أمناء مساعدون ( بمستوى ادارة مركزية) ويختص بالأتـــــى :
- الإشتراك فى رسم السياسة العامة للأعمال التى يمارس الإشراف والتوجيه عليها كما يساهم فى وضع البرامج التنفيذية الخاصة بها .
- الإسهام فى وضع البرامج التنفيذية الخاصة بالأنشطة التى يشرف عليها.
- مراجعة النتائج الإجماليةلأنشطة ومجهودات الإدارات التابعة له وإبداء الملاحظات التى تعاون على تطوير وتحسين طرق العمل بما يكفل رفع معدلات الأداء .
- متابعة التطورات التقدمية والإتجاهات الحديثة فى مجالات العمل والعمل على الإستفادة منها.
- الإشتراك فى عضوية اللجان المتعلقة بالأعمال المالية والإدارية أو رئاستها فى حدود قانون تنظيم الجامعات ولائحته التنفيذية .
- عقد الإجتماعات الدورية مع الرؤساء والمسئولين فى القطاعات التابعةله ومناقشة خطوات العمل ومشكلاته والعمل على تذليل هذه المشكلات .
- معاونة امين عام الجامعة فى تنفيذ اللوائح والقوانين والنظم المالية والادارية فى كافة انشطة الجامعة .
- التنسيق بين الانشطة المكلف بالاشراف عليها ومتابعة تنفيذ اعمالها .
- دراسة الخطط المالية والادارية الخاصة بالقطاع الموكل اليه ورفعها لامين عام الجامعة لاعتمادها واصدار القرارات اللازمة بما يكفل حسن سير العمل وتحقيق الاهداف العامة للجامعة .
- دارسة الموضوعات التى تحال له من رئيس الجامعة او نـــــــــــائب رئيس الجامــعة ( المختص بالقطاع الموكل اليه ) اوالامين العام واعداد المذكرات والتقارير اللازمة ومناقشتها مع امين عام الجامعة لرفعها للسلطة المختصة .
- القيام بجميع السلطات الماليه المخولة له وفقا لما تقصى به مواد القانون 49 لسنه 72 ولائحته التنفيذيه .
ويتبع كل أمين مساعد مدير مكتب بمستوى ادارة ويختص بالاتى:_
- دراسة وعرض جميع الموضوعات التى ترد إلى المكتب ومتابعة الموضوعات التى تصدر عنه.
- القيام بالدراسات والبحوث التى يرى أمين الجامعة المساعد تكليفه بها .
- القيام بأعمال الصادر والوارد والحفظ وأعمال النسخ والتصوير الخاصة بالمكتب.
- إنشاء الملفات النوعية اللازمة لحفظ صور الموضوعات بالملفات الخاصة بها وتبويبها .
- القيام بأعمال الفرز والتصنيف والتسجيل للموضوعات الصادرة عن المكتب.
- تجميع وتسجيل الموضوعات التى ترد الى مكتب امين الجامعة المساعد من داخل وخارج الجامعة تمهيدا لعرضها على سيادته .
- تنظيم المواعيد والمقابلات والاجتماعات الخاصه بامين الجامعة المساعد سواء بالجامعة او خارجها .
- القيام بأعمال النسخ والتصوير للمكاتبات الخاصة بمكتب امين الجامعة المساعد.
- استقبال وإرسال المكالمات التليفونية لمكتب امين الجامعة المساعد .
- إعداد سجل للمكالمات الواردة ذات الأهمية الخاصة .