وظيفة الأدارة

1-  اعداد مشروع موازنة الكلية وارسالة الى ادارة الجامعة لتضمين المشروع العام للموازنة بالجامعة ومتابعة تنفيذ الموازنة بعد اعتمادها .

2-  تنفيذ أحكام القوانين واللوائح المعمول بها في جمالات الحسابات والمراجعة والموازنات والحسابات الختامية

3-  مراجعة مصروفات الباب الأول والمعاشات والإعانات وكافة أنواع المكافأت وكذلك مراجعة استمارات الصرف الخاصة بالمصروفات في العام .

4-  مراجعة كشوف الصرف المسحوق وشيكاتها على مندوب الصرف أو التوزيع للتأكد من استلام كل مستحق لاستحقاق أو توريد قيمة التزاماته للخزينة .

5-  اجراء التسويات الحسابية للمصروفات المختلفة تحت التسوية أو الإضافة .

6-  مراجعة تحصيل الإيرادات ومراجعة تسليم المحصلات ومراقبة سداد أرصدة الحسابات النقدية وإجراءات التسويات الخاصة بها ومراجعة دفاتر المحصلات بعد الانتهاء من استعمالها والتأشير عليه بذلك .

7-  مراجعة تسوية البنوك والحسابات الجارية وعمل التسويات اللازمة .

8-  صرف المطالبات والاستحقاقات وقيد التسويات الخاصة بها بعد مراجعتها واعتمادها من السلطة المختصة وتحرير الشيكات وإخطار البنك بالمستحق وإرسال سجلات حصر الشيكات والحولات وسدادها ومعرفة الباقي بدون سداد .

9-  إمساك السجلات اللازمة لأثبات العمليات المالية وكذلك دفاتر مطالبات الجهات المختلفة واتخاذ إجراءات الصرف والتسوية .

10- اعداد الحسابات الختامية للكلية وارساله لأدارة الجامعة لتضمينة للحساب الختامى للجامعة.

11-حفظ مستندات وعمل الأضابير من واقع تلك المستندات بعد مراجعتها وإرسالها لجهات اختصاص بالتعاون مع إدارة الجامعة .

12- اجراء الجرد الدورى لخزينة الكلية بواقع ثلاث مرات شهريا .

أسماء العاملين بإدارة الشئون المالية