وتختص بالآتى:-
- إبداء الرأي فى جميع المسائل المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس من تعيينات وترقيات وتنقلات وانتدابات وإعارات واجازات وإنهاء خدمة وكذلك فى المسائل المتعلقة بالتأمين والمعاشات .
- التقدم بالاقتراحات والتوجيهات التى تؤدى الى تطوير نظم العاملين بالكادر الخاص
- الاشتراك فى أعداد مشروع موازنة وظائف الكادر الخاص واعتمادات الأجور والمكافآت .
- متابعة تطبيق النظم والقواعد المتصلة بشئون أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة
- مراجعة الموضوعات المطلوب عرضها على مجلس الجامعة والمتصلة بشئون أعضاء هيئة التدريس ومتابعة تنفيذ قراراته.
ويتبع الإدارة العامة لشئون أعضاء هيئة التدريس التقسيمات التنظيمية آلاتية :-
7/1 ـ إدارة التعيينات وإنهاء الخدمة: وتختص يالآتى :
- أعداد البيانات اللازمة لمشروع موازنة وظائف شئون أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة واتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ هذة الموازنة بعد اعتمادها
- القيام بحصر الوظائف الشاغرة واتخاذ إجراءات الإعلان عنها والقيام بإجراءات التعيين لأعضاء هيئة التدريس والمدرسين المساعدين او التكليف لأوائل الخريجين.
- استيفاء إجراءات الترشيح لشغل وظائف الكادر الخاص واستصدار قرارات التعيين .
- اتخاذ إجراءات استصدار قرارات تعيين السادة عمداء الكليات والمعاهد والسادة الوكلاء ورؤساء الأقسام .
- أعداد كشوف المستحقين للعلاوات الدورية والترقية وتنفيذ قراراتها وكذلك تنفيذ إجراءات التسويات اللازمة وفقا للقوانين والقرارات والأحكام القانونية .
- إمساك سجلات الاقدميات للعاملين بالكادر الخاص .
- القيام بتجميع واتخاذ إجراءات نشر كافة اللوائح والفتاوى والأحكام والمنشورات والقرارات الصادرة فى مجال شئون الخدمة بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
- اتخاذ إجراءات تعيين الأساتذة الغير متفرغين وتعيين السادة أعضاء هيئة التدريس الذين انتهت خدمتهم بوظائف أساتذة متفرغين
- مخاطبة المجلس الأعلى للجامعات بصفة دورية بشأن ترشيحات الجامعة للأساتذة والأساتذة المساعدين لعضوية اللجان العلمية الدائمة
- اتخاذ إجراءات إنهاء الخدمة سواء بالفصل أو الاستقالة أو الإحالة الى المعاش وأخطار الجهات المختصة بحالات الوفاه أثناء الخدمة .
- تلقى الأحكام الصادرة فى الدعاوى والأحكام التأديبية واتخاذ الإجراءات المترتبة عليها.
7/2 ـ إدارة الانتدابات والإعارات والأجازات: وتختص بالآتى : ـ
- تجميع واتخاذ إجراءات نشر كافة اللوائح والفتاوى والأحكام والمنشورات والقرارات الصادرة فى مجال النقل والندب والإجازات والإعارات
- اتخاذ الإجراءات الخاصة بالنقل والندب من والى الجامعة وداخل وحدات الجامعة المختلفة
- اتخاذ إجراءات الترخيص بمزاولة المهنة للسادة أعضاء هيئة التدريس خارج الجامعة فى غير أوقات العمل الرسمية
- اتخاذ الإجراءات الخاصة بالإجازات وامساك السجلات الخاصة بذلك
- أعداد وتنفيذ قرارات الندب والإعارة والنقل والإجازات وغيرها طبقا للقوانين والقواعد والتعليمات المنظمة.
7/3 ـ إدارة المعاشات ووثائق الخدمة: وتختص بالآتى :
- القيام بإجراءات تسوية معاشات ومكافآت أعضاء هيئة التدريس وأجراء التعديلات اللازمة لها طبقا للقوانين المنظمة لها وأخطار أصحاب الشأن والجهات المعنية بتلك التعديلات
- اتخاذ الإجراءات الخاصة بمكافأة الأساتذة المتفرغين واستصدار القرارات اللازمة وابلاغها للكليات المعنية
- مراجعة شهادات الخبرة واستيفائها طبقا لملفات الخدمة واتخاذ إجراءات اعتمادها.
- أعداد وتقديم البيانات التى تطلب من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم من واقع ملف الخدمة
- اتخاذ إجراءات صرف سلفة على المعاش للسادة العاملين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وكذا قروض بنك ناصر الاجتماعي
- استصدار القرارات اللازمة لحفظ وظائف المجندين من العاملين الجدد وقرارات الإعادة للعمل بعد انتهاء التجنيد واستيفاء سجلات التجنيد
- اتخاذ إجراءات استبدال المعاش لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم
- إتخاذ الإجراءات اللازمة لحالات الإصابة أثناء العمل أو بسبب العمل لأعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة وصرف مصاريف الوفاة.
- القيام بجميع إجراءات ضم مدد الخدمة السابقة إلى المعاش لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وتحرير الاستمارات الخاصة بها وإبلاغ الجهات المختصة بها
- استكمال صحائف الأحوال على أن تكون الصحيفة مطابقة للحالة من واقع ملف الخدمة واثبات التغيرات التى تطرأ عليها
- إعداد السجلات الخاصة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بالجامعة والجهات التابعة لها والخاصة بنشاط التأمين والمعاشات ووثائق الخدمة
- حفظ ملفات الخدمة وارفاق الوثائق والقرارات والبيانات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم بملفاتهم الشخصية .
- فهرسة الملفات وترقيم صفحاتها وتنظيمها وترتيبها أبجديا لسهولة استخراج البيانات منها.
7/4 ادارة رعايه العاملين ( كادر خاص ) وتختص بالاتى :-
- توفير الرعاية الاجتماعيه للسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وذلك عم طريق التعرف على مشاكلهم والاسهام فى حلها وتحقيق الاستقرار النفسى واجراء البحوث الاجتماعية اللازمة .
- اقتراح وتنفيذ النظم والقواعد التى تكفل الرعايه الصحيه للعاملين من الكادر الخاص والهيئة المعاونة .
- تنظيم الرحلات الثقافيه والاجتماعية والرياضيه بالتعاون مع التنظيمات النقابيه واعضاء هيئة التدريس .
- تنظيم وادارة مصايف العاملين من الكادر الخاص والهيئة المعاونة فى الجامعه ووضع قواعد وتعليمات واسلوب التعامل والتعاون .
- تلقى الاخطارات فى حوادث العاملين من الكادر الخاص والهيئة المعاونة واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأنها للحفاظ على كافه حقوقهم فى هذا الشأن بالتعاون مع الادارات المختصه .
- الاشراف على استراحات اعضاء هيئة التدريس بالادارة العامة للجامعة